Supervisor hub soporte administrativo meetings&events

1884388934

COP $4 a $4,5 millones

Colombia Bogotá

Publicado 13 Ene 2020

Administrativa y Financiera

1 Vacante

Ingeniería industrial / Otras

CWT
Sector de la vacante:
Servicios

Descripción general

Es responsable de liderar, supervisar y coordinar la gestión del hub administrativo asegurando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de CWT, la operación y coordinación de los procesos financieros y administrativos. Seguimiento y optimización de las actividades del hub en cuanto a clientes y proveedores para cumplir satisfactoriamente los requerimientos de calidad en el servicio y el cumplimiento de los objetivos e indicadores marcados para el área, con objetivo de optimizar el flujo de caja de CWT.
Responsabilidades:
-Liderar y planear las etapas de implementación de procesos y sistema en los diferentes países del hub administrativo.
-Responsable de contacto con proveedores en caso de divergencia, problema o algún error presentado.
-Liderar reuniones y aprobación de facturas de los servicios prestados.
- Implementar y evaluar periódicamente indicadores establecidos de los procesos administrativos y financieros del Hub, además de presentar informes mensuales consolidando resultados del área.
-Velar por el cumplimiento de la meta de ventas – conciliación de proveedores y recuperación de comisiones e incentivos.
-Garantizar el cargue en sistemas de los ingresos de proveedores y el buen funcionamiento y ejecución del portal de proveedores.
-Dirigir y evaluar la radicación y facturación de servicios generada por CWT para nuestros clientes, proveedores.
-Realizar análisis de productividad de los equipos por país (número de facturas conciliadas, eventos cerrados, facturas enviadas al cliente) con la implementación del sistema SBK.
-Gestionar las provisiones pendientes de cobro que se realizarán en periodos siguientes.
-Establecer reuniones de seguimiento para el debido cumplimiento de los procesos.
Implementar acciones preventivas y correctivas para el adecuado desarrollo de los procesos y el sistema.

Datos complementarios

1884388934

Profesional

Universitaria

Turismo

4 años de experiencia

Contrato Indefinido

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